Заповніть наступну форму icon

Заповніть наступну форму



НазваЗаповніть наступну форму
Дата конвертації10.06.2013
Розмір101.36 Kb.
ТипДокументи
джерело

ПРАЙС-ЛИСТ

Інформувати потенційних і постійних клієнтів про асортимент і ціни на товари (послуги) зручно з допомогою прас-листів. Використовуючи систему «Дебет Плюс v12» Ви зможете створювати необмежену кількість прайс-листів різних типів (для різних підрозділів, різних клієнтів).

Для перегляду і редагування переліку прайс-листів що є в системі «Дебет Плюс v12» використовуйте меню «Первинні документи»/«Папка прайс-листів».



В результаті відкриється вкладка «Перелік прайс-листів». Для додавання нового прайс-листа виберіть пункт контексного меню «Додати» або натисніть кнопку [Insert] на клавіатурі.



Заповніть наступну форму:



прямоугольник 56

  • «Найменування» – введіть найменування прайс-листа.

  • «Тип» – введіть одну латинську букву.

  • «Дата» –період дії створеного прайс-листа.

Наступні поля інформаційні. Заповнюються при необхідності.

  • «Тільки чистовик».

  • «Номенклатура» – за замовчуванням вся номенклатура, можна вибрати відповідну групу товарів (послуг).

  • Поля «Підрозділ», «МВО», «Рахунок» и «Субрахунок» не заповнені. Ви можете заповнити їх, вибравши позицію із відповідних довідників.

Тепер приступимо до формування колонок для цін в прайс-листі. Натисніть на кнопку навпроти напису «Ціни». В результаті з’являться додаткові поля в макеті формування прас-листа.



прямоугольник 54

В залежності від того, скільки полів «Ціна х» буде заповнено, стільки ж буде створено колонок з ціною в новому прайс-листі. Ви також можете змінити назву колонки. Кількість і назву колонок для цін можна змінити вже після збереження даних в процесі подальшої роботи з прайс-листом (контексне меню «Редагувати» або кнопка «F4» на клавіатурі), решта всі поля після збереження макету стануть неактивними.



прямоугольник 52

Тепер нажміть «Зберегти». В результаті утвориться папка для прайс-листів даного типу і сам прайс-лист, який тепер можна заповняти.

Увага! Не може бути два прайс-листи одного і того ж типу (вказується латинськими літерами) на одну дату.

прямоугольник 51

Двічі клацніть мишкою по рядку прас-листа або скористайтесь контексним меню «Відкрити прайс-лист». Зараз він порожній.

Є два способи заповнення прайс-листа: заповнити масово із довідника номенклатури (контексне меню «Доповнити із довідника номенклатури») або вносити кожну позицію окремо (контексне меню «Додати»).

прямоугольник 50

прямоугольник 49

Розглянемо варіант масового заповнення прайс-листа.

Примітка: Якщо потрібно, щоб якісь позиції із довідника номенклатури не попадали в прайс-лист при масовому заповнені, тоді попередньо в макеті вводу вкажіть для цих позицій «Відключити з прайс-листа»..



прямоугольник 47

При виборі пункту контексного меню «Доповнити із довідника номенклатури» з’явиться вікно довідника «Номенклатура». Щоб внести всі позиції достатньо натиснути комбінацію клавіш «Ctrl» + «+» і двічі клацнути по одній з відмічених рядочків.

Розглянемо варіант, коли потрібно вибрати лише одну групу із довідника «Номенклатура» і відфільтрувати позиції з відміткою «Відключити з прайс-листа». В такому випадку виберіть групу в дереві довідника, виділіть маркером будь-яку позицію цієї групи, нажміть кнопку «*» на клавіатурі і введіть дані для відбору.

прямоугольник 46

прямоугольник 45

Нажміть на кнопку «Відмітити» в макеті вводу інформації для відбору, в результаті система відмітить відібрані позиції.

прямоугольник 44

прямоугольник 43

Клацніть двічі по одних з відмічених рядках або натисніть на кнопку «Enter» на клавіатурі.

Тепер прайс-лист заповнений.

прямоугольник 42

прямоугольник 41

Примітка: За замовчуванням, якщо заповнені поля «Ціна постачальника» і «Ціна реалізації» в макеті введення номенклатури, то дані з них автоматично переносятся в поля «Ціна 0» і «Ціна 1» прайс-листа відповідно. Наприклад:



прямоугольник 39

Далі в Вашому розпорядженні такі можливості роботи з цінами в прайс-листах:

прямоугольник 38

прямоугольник 37

  1. «Змінити ціну»

Оскільки може виникнути необхідність змінити ціну товару (послуги) по всіх позиціях на однакову суму або процент, передбачена можливість виконати масове змінення цін наступним чином:

  • Відмітьте потрібні позиції прайс-листа (щоб відмітити все, скористайтесь комбінацією клавіш «Ctrl» + «+»,відмінити виділення – «Ctrl» + «-»).

  • Виберіть контексне меню «Змінити ціну». Появиться наступне діалогове вікно:



прямоугольник 35

  • Виберіть колонку, в яку потрібно внести зміни (наприклад «Ціна 1»).

  • Натисніть і виберіть з переліку змінних ту, з котрої потрібно взяти значення (в цьому випадку вибираємо цю ж колонку з цінами – «Ціна 1»).



прямоугольник 32

  • Далі допишіть «+сума, на яку змінилась ціна продукції».


прямоугольник 30




прямоугольник 27

Або «*відсоток, на який змінилась ціна продукції», наприклад, збільшилася на 20%.



прямоугольник 25

У результаті бачимо зміни:



  1. «Проставити залишки»

У сформований прайс-лист можна проставити залишки на певну дату з відомості залишків. Для цього відмітьте позиції прайс-листа і виберіть пункт контексного меню «Проставити залишки». В результаті з'явиться наступне діалогове вікно:



d

Виберіть дату і натисніть « ОК». В результаті у відповідній колонці бачимо зміни:



d

  1. «Проставити облікову ціну з відомості залишків» і «Проставити ціну реалізації з відомості залишків»

Для того, щоб проставити облікову ціну і ціну реалізації з відомості залишків необхідно зробити наступне:

Відмітьте позиції прайс-листа.

Виберіть відповідний пункт меню(наприклад, «Проставити ціну реалізації з відомості залишків»).

Введіть дату в діалоговому вікні, що з'явилося.



d

У наступне діалогове вікно введіть номер колонки, в яку треба проставити ціни(нумерація колонок з цінами починається з «0»).



d

Увага! Ціна реалізації, також як і облікова ціна, потрапляє у відомість залишків(а потім і в прайс-лист) з прибуткових накладних, якщо Ви цю ціну ввели при приході товару у відповідне поле:



d

В результаті бачимо зміни:



d

  1. «Проставити ціну реалізації з довідника номенклатури»

У разі зміни цін реалізації в довіднику номенклатури можна проставити нові ціни у вже сформований прайс-лист, скориставшись відповідним пунктом контексного меню. У діалоговому вікні, що з'явилося, вкажіть колонку, в якій хочете замінити ціни.



d

Натисніть «ОК». В результаті бачимо зміни:



d

Для полегшення складання прайс-листа на наступний період можна копіювати попередній прайс-лист з усім його вмістом на нову дату(контексне меню « Копіювати»).



d

Після чого потрібні позиції прайс-листа можна буде скорегувати кожну окремо або змінювати масово, користуючись вищеописаними можливостями.

Для додавання або редагування окремих позицій прайс-листа можете скористатися пунктами контекстного меню « Додати», « Копіювати», « Редагувати».



d

З'явиться наступне вікно:



d

Натискаємо навпроти поля «Номенклатура», з'явиться довідник номенклатури. Подвійним клацанням миші вибираємо позицію. Вікно довідника « Номенклатура» при цьому автоматично закриється, і можна буде далі заповнювати форму.

Поля « Організація» і « Підрозділ» - інформаційні і заповнюються у разі потреби.

Заповніть активні поля для введення цін і поле « Залишок», після чого збережете зміни.

Готові прайс-листи можна друкувати, як і будь-які інші списки в системі(за формою або як на екрані з вибором колонок), можна експортувати у формат XLS або OpenOffice Calc, а також відправляти по електронній пошті безпосередньо з системи. Але цим темам присвячені окремі інструкції.


^

Створення первинних документів

за допомогою прайс-листів


Ви маєте можливість створювати первинні документи за допомогою прайс-листів, тобто додавати в документи номенклатуру і її вартість з прайс-листів. Розглянемо, як це можна здійснити на прикладі виду документів «Рахунок-фактура(SF) ».

Спершу треба налаштувати параметри необхідної папки(у нашому випадку, «Рахунок-фактура»). Перейдіть в режим «Первинні документи»/«Список документів» і виділите маркером вид документів «Рахунок-фактура(SF) ». Після цього виділіть маркером папку документів «Рахунок-фактура» і виберіть пункт контексного меню « Параметри»:



d

Перед Вами відкриється діалогове вікно з параметрами виділеної папки. У цьому вікні Вам треба вказати в полі «Спосіб вибору номенклатури» значення «По прайс-листу», а в полі «Спосіб введення відпускної ціни» - « прайс»(щоб не вибирати відпускну ціну вручну). У полі «Дозволити редагувати ціну відпуску» треба поставити крижик у тому випадку, якщо Ви хочете мати можливість змінювати відпускну ціну, вказану в прайс-листі. У полі «Тип прайс-листа» треба вказати тип прайс-листа, наприклад, «А», а в полі «Номер ціни в прайсі використовуваної як відпускна» - номер положення відпускної ціни, наприклад, «1». Параметр в полі «Показувана ціна» не використовується.



d

Після заповнення усіх необхідних полів натисніть на кнопку « Зберегти».

Тепер можна переходити безпосередньо до додавання документів. Відкрийте папку «Рахунок-фактура»(подвійним клацанням лівої кнопки миші) і натисніть на клавішу [Insert] або виберіть пункт контексного меню « Додати». Після цього заповніть форму додавання рахунку.

У цій формі система автоматично проставить тип прайс-листа і номер відпускної ціни, де Ви вказали відповідні значення в параметрах папки:



d

При необхідності можна вибрати інший тип прайс-листа або номер положення відпускної ціни.

Додавати номенклатуру в рахунок Ви можете кожну окремо або відразу декілька(масово).

Якщо в рахунку має бути тільки одна номенклатура, то зручно скористатися додаванням за допомогою кнопки [Insert] або пункту контексного меню « Додати», при цьому вибір номенклатури буде робитися з відповідного прайс-листа:



d

У формі додавання товару або послуги спочатку треба вибрати необхідну номенклатуру подвійним клацанням лівої кнопки миші, потім вказати її кількість, облікову ціну, знижку(якщо є) і натиснути на кнопку « Зберегти».

При додаванні номенклатури система може видати наступне повідомлення:



d

Це означає:

1. На дату додавання рахунку не існує прайс-лист вказаного типу і Вам треба його додати;

2. У параметрах папки не вказаний тип прайс-листа(який треба обов'язково вказувати!).

Якщо Вам треба додати декілька номенклатур в рахунок-фактуру, то зручно скористатися режимом масового додавання по прайс-листу. Для цього треба вибрати пункт контексного меню «Масове введення»/«По прайс-листу»:



d

Відкриється діалогове вікно з прайс-листом. Щоб вибрати в ньому необхідну номенклатуру, виділіть її маркером і клацніть двічі лівою кнопкою миші. Після цього відкриється нове діалогове вікно, в якому треба вказати кількість номенклатури і натиснути кнопку « Зберегти» :



d

Додана номенклатура відображатиметься в рядку в нижній частині вікна :



d

Якщо кількість виписуваної номенклатури в процесі масового додавання перевищує залишок по вказаному підрозділу або МВО, то система видасть наступне повідомлення:



d

Вам треба вказати потрібну кількість в полі «Введіть кількість» і натиснути на кнопку « Зберегти», при цьому в полі «Максимально допустиму кількість» можна побачити залишок вибраної номенклатури по вказаному підрозділу і МВО. Щоб подивитися загальний залишок вибраної номенклатури по усіх підрозділах і МВО підприємства, натисніть на кнопку «Подивитися усі залишки по підприємству».

При необхідності можна виписувати товар в «мінус». Для цього треба поставити крижик в полі «Дозволено виписувати в «мінус» в параметрах відповідної папки і обов'язково натиснути на кнопку « Зберегти»:



d

Після введення усієї необхідної номенклатури натисніть на кнопку « Закрити». У формі додавання рахунку-фактури з'являться відповідні рядки:



d

Для збереження рахунку-фактури натисніть на кнопку « Зберегти».

При масовому додаванні номенклатури в документ система може видати наступне повідомлення:



d

Це означає:

1. На дату додавання рахунку не існує прайс-лист вказаного типу і Вам треба його додати;

2. У параметрах папки не вказаний тип прайс-листа(який треба обов'язково вказувати!).



Схожі:

Заповніть наступну форму iconПрограма «Шлях до успіху»
...
Заповніть наступну форму iconПрограма Intel ® «Шлях до успіху» Форма 1
Форму 1 необхідно заповнити не пізніше 3 днів після першого заняття з учнями. Зверніть увагу, що загальна кількість дітей, а також...
Заповніть наступну форму iconПрограма Intel ® «Шлях до успіху» Форма 2
Форму 2 необхідно заповнити не пізніше 3 днів після завершення занять з учнями. Зверніть увагу, що загальна кількість дітей, а також...
Заповніть наступну форму iconДержавному реєстратору Шевченківської районної
Відповідно до статті 23 Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» прошу зарезервувати найменування...
Заповніть наступну форму iconПоложення про порядок ліцензування імпорту товарів; Форму ліцензії на імпорт товарів та Інструкцію щодо її заповнення; Форму заявки на одержання ліцензії на імпорт товарів та Інструкцію щодо її заповнення
Відповідно до статті 16 Закону України "Про зовнішньоекономічну діяльність" наказую
Заповніть наступну форму iconЗаповніть таблицю, вказавши можливі значення наведених властивостей веб-сторінок різних типів

Заповніть наступну форму iconРеферат на тему: Будова й властивості атомного ядра План Історія розвитку уявлень про будову атомного ядра. Механічні моделі будови ядра. 2
Ні природу, ні механізм утворення цих зв'язків вони не уточнювали, зате зробили припущення про форму атомів. Вони вважали, що атоми...
Заповніть наступну форму iconКлючові, Тематичні, Змістові питання проекту Завдання: Заповніть таблицю
Чи згодні ви, що завжди «якщо людину називати постійно свинею, то вона і захрюкає»?
Заповніть наступну форму iconДля населення вище 1000В
Для технічного огляду та підготовки договору повідомляю наступну інформацію та додаю документи
Заповніть наступну форму iconДоговір оренди будинку‚ споруди (іншого об’єкта нерухомості)
Орендодавець передає‚ а орендар бере в тимчасове володіння наступну споруду (далі за текстом – "об’єкт‚ що орендується")
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©sm.znaimo.com.ua 2000-2014
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи