Чех Л. А., и о. зам директора научной библиотеки icon

Чех Л. А., и о. зам директора научной библиотеки



НазваЧех Л. А., и о. зам директора научной библиотеки
Дата конвертації15.01.2013
Розмір93.05 Kb.
ТипДокументи
скачать >>>

УДК 027.7

Чех Л.А., и.о. зам. директора научной библиотеки

Таврический национальный университет им. В. И. Вернадского

пр. Вернадского, 4, г. Симферополь, Украина 95007

library@crimea.edu

УЧАСТИЕ В ПРОЕКТЕ МАРС: НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ БИБЛИОТЕК


Среди множества корпоративных проектов, организуемых в современном библиотечно-информационном сообществе, выделяется динамичностью и успешно развивается вот уже более 6 лет система МАРС - Межрегиональная аналитическая роспись статей.

В бывшем СССР существовала хорошо налаженная система государственной информации, такие как ВИНИТИ, ВКП и др. После ее развала большинство библиотек стали своими силами расписывать журналы, поступающие к ним по подписке. Складывалась нерациональная система организации труда, когда в разных библиотеках шло дублирование по аналитической обработке одних и тех же журналов. Но появился Интернет. Тогда и возникла идея договориться о распределении расписываемых журналов и обмене записями.

Местом рождения проекта является город Саратов. Авторами идеи и ее воплощения в жизнь стали специалисты в области автоматизации вузовских библиотек Саратова, Челябинска и Ижевска. Суть проекта - в добровольном объединении библиотек с целью создания совместными усилиями электронной аннотированной библиографической базы российских журналов.

МАРС в настоящее время объединяет 138 библиотек различных систем и ведомств, которые общими усилиями создают сводную базу данных, содержащую полную аналитическую роспись более 1100 журналов. Проект можно считать международным, потому что в нем участвуют библиотеки не только практически из всех регионов многонациональной России, но из других стран: Беларуси, Украины, Казахстана. За годы существования МАРСа его покинула всего одна библиотека по причине отсутствия технических возможностей.

Как следует из Положения о проекте МАРС, основными принципами его организации является открытость и равноправие всех участников. Участником может стать организация, взявшая на себя обязательства соблюдать все требования, изложенные в нормативно-методических документах Проекта и подписавшая с АРБИКОН соответствующий Договор о сотрудничестве. При этом не требуется обязательного членства в АРБИКОН. Участие в Проекте бесплатное, т.е. не подразумевает оплату каких-либо членских взносов или иных платежей.

Технология МАРСа на сегодняшний день отработана и годится для подавляющего большинства библиотек. В основе МАРСовской технологии лежит такое понятие как лист рассылки - электронный адрес, на который подписываются все библиотеки-участницы и с которого они получают готовые росписи. Таким образом, минимальными техническими требованиями для участия являются наличие электронной почты и любой автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС). К участникам Проекта не предъявляются требования по использованию конкретной АБИС. Пользователи АБИС "МАРК" и "ИРБИС" бесплатно получают конвертор для преобразования mrc-файлов в формат своих АБИС. Пользователи других АБИС для участия в проекте должны самостоятельно разработать или получить у разработчиков АБИС соответствующий конвертор.

Проект имеет свой сайт (http://mars.udsu.ru), который является общим хранилищем информационной базы, справочной системой, где есть сведения об участниках, о величине базы, о ее содержании и т.д.

Наша библиотека заинтересовалась возможностью участия в проекте, в декабре прошлого года мы сделали первые шаги в этом направлении. В результате изучения присланных документов, а также материалов сайта, у нас сложилась достаточно четкая картина предстоящей работы в проекте, что позволяет нам принять окончательное (я думаю, положительное) решение присоединиться к числу его участников. И, нам кажется, будет интересно, если мы подробно расскажем об этом.

Для присоединения к Проекту, прежде всего, необходимо заполнить регистрационную форму кандидата на участие в проекте МАРС на портале АРБИКОН. Заполненная форма направляется на имя библиографа-координатора, который высылает потенциальному участнику для изучения нормативно-методические документы, а также оказывает консультационную помощь. Адрес электронной почты библиографа-координатора размещается на официальном сайте Проекта. В нашем случае это заместитель директора по компьютеризации Зональной научной библиотеки Саратовского государственного университета Крутихин Игорь Валерьевич.

Пакет нормативно-методических документов, получаемых библиотекой, содержит:

  1. Типовой договор о сотрудничестве в области библиотечно-информационных ресурсов и сервисов между участником проекта и АРБИКОН, а также инструкция по заключению договора.

  2. Положение о проекте АРБИКОН "Межрегиональная Аналитическая Роспись Статей (МАРС)".

  3. Список расписываемых журналов.

  4. Методика заполнения полей.

  5. Рубрикатор.

  6. Порядок внесения изменений в Рубрикатор.

  7. Методические рекомендации "Индексирование статей ключевыми словами".

  8. Методические рекомендации по составлению аннотаций.

  9. Правила заполнения поля "Географическая рубрика".

Кроме этого библиотека получает образцы росписей статей для подключения к листу рассылки Проекта в тестовом режиме.

Следующий этап, после изучения единой методической базы МАРСа - это обучение библиографов-участников проекта, подписание договора с АРБИКОН и согласование перечня журналов для росписи.

Подготовка библиографов, которые будут заняты в Проекте, происходит путем выполнения ими контрольных заданий – росписи нескольких статей по правилам проекта МАРС. Контрольные задания и критерии оценки их выполнения (допустимый уровень ошибок) готовит Методический совет МАРСа. Контрольные задания должны выполнить все библиографы, которые будут заняты в Проекте. В случае превышения допустимого уровня ошибок, возможно повторное выполнение контрольных заданий не чаще двух раз в месяц.

Перечень журналов, назначаемых новому участнику Проекта для росписи, определяется библиографом-координатором с учетом профиля новой организации, запросов других участников Проекта и перечнем наиболее востребованных участниками Проекта журналов.

Число журналов, расписываемых участником, определяется штатным расписанием организации-участника. Устанавливаются следующие нормы: при штатном расписании организации-участника до 30 человек количество расписываемых статей должен быть не менее 450 статей в год, до 60 человек – не менее 900 статей, до 100 человек – не менее 1350 статей, свыше 100 человек – не менее 1800 статей в год.

Подписанием договора с АРБИКОН завершается процедура присоединения к проекту, новый участник получает полный доступ к ресурсам и сервисам проекта МАРС, имеет такие же права и обязанности, как и другие участники.

Порядок передачи росписей от участников проекта четко обозначен в нормативных документах. Подготовленные участником росписи выгружаются в файлы. Роспись каждого номера журнала должна выгружаться в отдельный файл.

Все росписи подвергаются обязательной двухступенчатой проверке. Первая ступень - это так называемый фильтр. Файлы с росписями передаются на адрес программы-фильтра, которая осуществляет проверку по некоторым формальным признакам, контролирует заполнение всех обязательных полей, автоматически добавляет некоторые метаданные.

Ошибочные росписи возвращаются авторам библиографических записей на доработку. В письме-возврате повторяется исходное сообщение. К письму прикрепляется исходная роспись и сообщение об ошибке. Участникам проекта необходимо исправить ошибку и повторить передачу росписи на фильтр в течение трех рабочих дней.

Пройдя фильтр, росписи поступают одному из библиографов-контролеров, который вручную осуществляет их смысловую проверку. Если росписи удовлетворяют действующим в проекте методикам, они отправляются в лист рассылки. При обнаружении ошибок в адрес расписывающей библиотеки посылается рекламация. Библиотека исправляет росписи (также в течение трех рабочих дней) и, исправленные, они идут тем же путем вторично.

Таким образом, росписи, прошедшие двухступенчатую проверку, передаются в лист данных и поступают всем подписчикам этого листа рассылки.

Если авторы библиографических записей не согласны с замечанием библиографа-контролера, они могут обратиться к руководителю группы библиографов-контролеров. Руководитель группы проводит обсуждение спорного вопроса среди библиографов-контролеров и сообщает о решении авторам библиографических записей в течение пяти рабочих дней. Если согласие не будет достигнуто, библиотека вправе обратиться выше - к руководителю Методического совета. В крайнем случае спорный вопрос выносится на общее обсуждение и голосование. Решение, принятое в результате общего обсуждения и голосования, является окончательным и обязательным для исполнения всеми участниками Проекта.

Что касается получения библиотекой аналитических росписей, то здесь предусмотрены два варианта: через лист данных и через сводную базу данных. Участник может выбирать способ заимствования росписей по своему усмотрению.

Для передачи информационных ресурсов через лист данных используется лист рассылки с почтовым адресом. В лист данных поступают росписи, подготовленные участниками проекта и проверенные библиографами-контролерами.

Второй вариант - это заимствование росписей в формате RUSMARC через сводную базу данных в интерактивном режиме, что обеспечивают Z39.50 сервер Проекта и зеркальные сервера. Обеспечивается возможность поиска и заимствования выбранных записей по протоколам HTTP и Z39.50. Подключение к серверу требует авторизации. Пароль предоставляется всем участникам Проекта по их запросу в течение пяти рабочих дней.

Неоспоримым достоинством МАРСа является электронная доставка документов в рамках Проекта. Библиотеки-участницы договорились между собой предоставлять друг другу электронные копии отсканированных статей из закрепленных за ними журналов. Т. е. Благодаря МАРСу читатели имеют возможность не только ознакомиться с содержанием журналов, отсутствующих в их библиотеке, но и получить полный текст нужной им статьи. Сроки исполнения при этом минимальны. Бывают случаи, что копия приходит через час, бывает, через день-два. Разумеется, не бывает без сбоев. Если библиотека, ответственная за выполнение ЭДД, не отвечает, заказ поступает в общий лист рассылки и выполняется той библиотекой, которая добровольно решает помочь своим коллегам.

Если библиотека-участница МАРСа по тем или иным причинам не сможет стать участвовать в ЭДД, она сможет стать только пользователем этой услуги и получать электронные копии от участников на коммерческой основе.

На официальном сайте Проекта есть информация о нововведениях относительно ЭДД, из которой следует, что с 1 января 2007 г. обмен электронными копиями между библиотеками будет проходить путем взаимозачетов. Участники проекта будут оплачивать только разницу между стоимостью изготовленных и стоимостью полученных электронных копий.

В нормативных документах определены основные права и обязанности участников Проекта.

Участники имеют право:

  • бесплатно пользоваться сервисом заимствования - получать росписи журналов в сроки и с качеством, соответствующим требованиям Проекта;

  • бесплатно пользоваться сервисом поиска в информационном ресурсе на сервере Проекта и его официальных зеркалах;

  • использовать без изменения, либо редактировать полученные в рамках Проекта библиографические записи для формирования любых баз данных, предназначенных для обслуживания читателей и выполнения внутренних работ внутри организации-участника Проекта;

  • принимать участие в выборе периодических изданий для росписи и аннотирования;

  • обсуждать любые вопросы, связанные с деятельностью Проекта (для этого используется лист обсуждений со своим почтовым адресом);

  • получать консультационную помощь Советов Проекта по вопросам, связанным с деятельностью Проекта;

  • при обнаружении ошибок в библиографических записях, поступивших в лист рассылки и в сводную базу данных, требовать от авторов росписи устранения ошибок;

  • оспаривать рекламации библиографов-контролеров в установленном порядке;

  • передавать через лист рассылки для обсуждений рекламные сообщения о своих изданиях и изданиях вышестоящих организаций (вузов и т.д.).

Участники Проекта обязаны:

  • в первую очередь выписывать те журналы, которые назначены участнику для росписи. При невозможности такой подписки сообщать об этом библиографам-контролерам до окончания соответствующей подписной кампании;

  • не распространять полученные в рамках Проекта библиографические записи других участников, а также программное обеспечение и настройки АБИС, без письменно согласия правообладателей. Исключение составляет передача читателям или публикация указателей и списков литературы, содержащих библиографическую информацию в формате каталожной карточки, либо в ином текстовом формате без указания меток полей;

  • при использовании полученных в рамках Проекта библиографических записей сохранять информацию о создателях в этих библиографических записях;

  • принимать участие в обсуждении и принятии решений в листе рассылки обсуждений Проекта.

Отдельно следует сказать, что существует еще одна форма взаимодействия с Проектом – можно, не участвуя в росписи журналов, приобретать информационные ресурсы МАРСа коммерческим способом. Пользователями проекта могут быть любые Организации, заключившие Договор с АРБИКОН на пользование ресурсами Проекта. Стоимость сервисов Проекта МАРС на 2007 год составляет:

  • 22500 руб. для организаций членов АРБИКОН из стран СНГ;

  • 45000 руб. для организаций из стран СНГ, не членов АРБИКОН.

Пользователям Проекта МАРС в 2007 году предоставляются:

  • сервис поиска в информационном ресурсе аннотированной библиографической базы данных журнальных статей;

  • сервис заимствования библиографических записей в базы данных Заказчика. Сервис заимствования предоставляется без ограничений на количество извлеченных и скопированных записей. Предусмотрены два варианта предоставления участнику сервиса заимствования: через лист рассылки по электронной почте и через сервер, доступный по протоколам HTTP и Z39.50.









Схожі:

Чех Л. А., и о. зам директора научной библиотеки iconПеречень электронных журналов на 2010 год, к которым обеспечивается подключение библиотеки сайте Научной Электронной Библиотеки elibrary. Ru

Чех Л. А., и о. зам директора научной библиотеки iconИ. А. Бондаренко, гл библиотекарь
...
Чех Л. А., и о. зам директора научной библиотеки iconЕ. В. Синковская
В статье кратко освещаются этапы развития библиотеки, роль библиотеки в образовательной среде университета, основные формы традиционного...
Чех Л. А., и о. зам директора научной библиотеки iconТ. В. Пивненко, директор библиотеки Н. В. Халимендик, библиотекарь
В статье освещаются вопросы создания и использования электронных ресурсов библиотеки университета
Чех Л. А., и о. зам директора научной библиотеки iconСоздание и распространение электронной картотеки статей подписным библиографическим агентством
Периодические издания составляют значительную часть библиотечных фондов и являются основным источником оперативной информации для...
Чех Л. А., и о. зам директора научной библиотеки iconМ. М. Калмыкова, зав отделом редкой книги научной библиотеки
Вместе с тем каждое личное книжное собрание отражало интересы своего владельца, его творчество, общественную деятельность, а тем...
Чех Л. А., и о. зам директора научной библиотеки iconБібліотека Донецького національного університета економіки І торгівлі ім. М. І. Туган- барановського
Внедрение новых информационных технологий в процессы обслуживания пользователей библиотеки стало важным фактором динамичного развития...
Чех Л. А., и о. зам директора научной библиотеки iconО. А. Акимова, зав научной библиотекой В. Ю. Лапченко, зав библиотекой Капри ю. В. Новоселова, библиотекарь
России. На Украине это самая крупная коллекция, насчитывающая 35 тысяч книг, из них более половины – на иностранных языках. С 1907...
Чех Л. А., и о. зам директора научной библиотеки iconПеречень групп опасных технических устройств, сварка которых осуществляется аттестованными сварщиками
Утвержден Зам председателя Госгортехнадзора России- председателем унтс накс красных Б. А. – «14» июня 2000г
Чех Л. А., и о. зам директора научной библиотеки iconПравила устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов-манипуляторов пб 10-257-98
Н. А. Шишков (зам председателя), В. С. Анисимов, Ю. В. Антонов, Р. С. Арсланов, Ф. Г. Бакиров, Г. Я. Гольцблат, Ю. И. Гудков, В....
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©sm.znaimo.com.ua 2000-2015
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи

Разработка сайта — Веб студия Адаманов